Pembukuan Sederhana untuk UMKM: Mulai dari Rekening Koran

Pemilik usaha kecil sering menunda pembukuan karena merasa butuh software akuntansi dan staf khusus. Padahal untuk memulai, yang Anda butuhkan hanya rekening koran dan spreadsheet.

Langkah 0: pisahkan rekening

Buka rekening khusus usaha. Semua penjualan masuk ke sana, semua biaya usaha keluar dari sana. Kebutuhan pribadi diambil sebagai transfer tetap bulanan ke rekening pribadi. Satu langkah ini menyelesaikan 70% masalah pembukuan UMKM.

Langkah 1: catat dari rekening koran

Setiap awal bulan, unduh mutasi rekening usaha. Masukkan ke spreadsheet dengan kolom: tanggal, keterangan, masuk, keluar, kategori. Tambahkan transaksi tunai dan e-wallet dari catatan terpisah.

Langkah 2: kategori minimum

Jangan membuat puluhan kategori. Mulai dengan:

• Pemasukan: penjualan, pendapatan lain.
• Pengeluaran: pembelian barang dagangan, gaji, sewa, listrik dan internet, transport dan pengiriman, iklan, perlengkapan, pajak, prive (pengambilan pribadi).

Langkah 3: rekonsiliasi

Pastikan saldo akhir spreadsheet sama dengan saldo akhir rekening. Jika selisih, berarti ada transaksi yang terlewat atau dicatat dua kali. Lakukan setiap bulan, bukan setahun sekali.

Langkah 4: laporan sederhana

Dari data itu Anda langsung dapat tiga angka penting tiap bulan: total omzet (dasar PPh Final 0,5%), total biaya, dan laba kasar. Omzet bulanan ini yang nanti dilaporkan di SPT Tahunan.

Kapan naik ke pembukuan penuh

• Omzet mendekati Rp 4,8 miliar per tahun, karena setelah PKP dan tarif umum Anda butuh laporan laba rugi dan neraca yang layak.
• Mengajukan kredit bank di atas Rp 500 juta.
• Punya persediaan besar, piutang ke banyak pelanggan, atau aset tetap yang perlu disusutkan.
• Berbentuk PT, karena SPT Tahunan 1771 mensyaratkan laporan keuangan.

Jika catatan Anda sudah terlanjur berantakan, layanan Rapikan Pembukuan kami menyusun ulang dari rekening koran dan dokumen yang ada, lalu dilanjutkan dengan paket Starter tiap bulan.